GENERALFORSAMLIG BIFSK 29.3.2023

Tilstede: 4 bestyrelsesmedlemmer, 2 instruktører, 2 medlemmer.

Valg af referent: Susanne Lindballe.

Valg af stemmetællere blev udsat til evt behov.

Generalforsamlingen er varslet efter gældende regler.

2022 kørte fint. Vi startede året med en corona nedlukning, men kom op at køre igen. Tilmelding til den nye sæson startede fint, indtil klubmodul ødelagde betalingssystemet.

Lige inden sæsonstart får vi skaffet de sidste instruktører, så alle hold kan starte op, tirsdagsholdene starter dog med afløsere grundet planlagt sygdom. Vi bruger december på at skaffe nye instruktører, da vi i november meddeles at 2 instruktører stopper. Vi får dem skaffet i sidste øjeblik, så alle hold kan fortsætte i 2023. Vi sætter stor pris på alle vores faste instruktører og alle vores afløsere.

Bassinet har i indeværende sæson desværre været nedlukket et par gange pga. utætheder, dette har medført ærgelige aflysninger af svømning, men er desværre ikke noget vi har haft indflydelse på.

I løbet af året blev vi kontaktet af Borup Tennis som ville høre om vi, og de øvrige foreninger i BIF, ønskede at hjælpe med etableringen af 2 paddelbaner i Borup. Jesper og Annette var til møde herom, og det blev besluttet i bestyrelsen at vi godt ville bidrage med et lån på 100000kr som ønsket, da vi i BIFSK har en fin egenkapital og gerne vil bidrage til lokalmiljøet. Lige nu ved vi ikke om de får brug for vores bidrag.

Jan Lund modtog prisen som årets ungdomsleder ved BIF’s repræsentantskabsmøde i 2022, for sit engagement i klubben hvor han både underviste babyer om søndagen og børneholdene om torsdagen. Stort tillykke med prisen.

3+4. Årsregnskab og budget: Regnskab er godkendt og revideret af Lysehøj Revison. Regnskab samt budget  er fremlagt og godkendt ved generalforsamlingen.

5. Indkomne forslag: Der var ingen.

6. Valg af bestyrelsen:

Jesper, Formand er ikke på valg.

Annette, kasserer var på valg og blev genvalgt.

Andréa var ikke på valg, men ønskede at udtræde af bestyrelsen. 

Bettina var ikke på valg, men ønskede at udtræde af bestyrelsen.

Michelle udtrådt af bestyrelsen i efteråret.

Susanne udtrådt af bestyrelsen i januar, men lod sig genvælge for den kommende sæson.

Henrik blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem.

Den nye bestyrelse er:

Jesper Breddam, Formand

Susanne Lindballe, Næstformand

Annette Sauer, Kasserer

Henrik Rubæk Dahl, Bestyrelsesmedlem.

Evt. Vi snakkede en del om hvordan man kunne højne fællesskabet i klubben. Hvordan får vi medlemmerne og de frivillige til at føle ejerskab af klubben. Der blev snakket om muligheden for fælles arrangementer. Evt noget sommersjov ved stranden ved Kimmerslev Sø, eller fællestur til Køge eller Ringsted svømmelande. Hvis nogen har gode idéer og lyst til at hjælpe med det, er man velkommen til at kontakte bestyrelsen.

Referat fra generalforsamling i BIFSK søndag d. 27. marts 2022 kl. 12.30-13.30 i Oasen

1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere Andréa Jensen blev valgt til dirigent Michael Koch blev valgt til referent. Jan Lund og Michelle Kappel blev valgt til stemmetællere.

2. Bestyrelsens beretning v/ formanden Formandens afgave på vegne af bestyrelsen beretning for det forgangne år. Beretningen kan læses herunder:

2021 startede og sluttede med coronanedlukning. I december 2020 lukkede vi ned for hvad, vi troede, skulle være en forlænget juleferie. Den ferie viste sig at vare indtil 26. april!! Da åbnede vi op for børnehold med en del restriktioner. Vi fik alle instruktører med på at udvide sæsonen til 6. juni eller længere. Voksenholdene startede i starten af maj - med Coronapas, som også var påkrævet deltagerne på sidste års generalforsamling 26/5-21! I december 2021 for tre måneder siden lukkede vi så ned for en forlænget juleferie fra 18/12 (kun søndag aflyst) og begyndte igen allerede 9/1-22. Under coronanedlukningerne har vi valgt at betale alle instruktører og afløsere som om, svømningen var gennemført. Ved at forlænge sæsonen 2020/2021 indtil 6. juni fik vi også mulighed for at gennemføre invitationsprocessen til næste sæson tilfredsstillende. Sæsonen var kørt lidt på pumperne: Events i stedet for onsdagshold, løse livreddere, flere der startede og stoppede igen. Skiftende folk på torsdagsholdene. Men i juni 2021 kunne vi altså åbne tilmelding til en sæson 2021/2022 med fuld instruktørbesætning og fuldt holdudbud: 22 hold. Tunfiskeholdene ligger stadig på to forskellige dage - med to forskellige instruktører, Michelle og Emre. Vi kunne ikke få haltiderne til at passe med de andre svømmeklubber. Men holdene har kørt super godt, og vi er taknemmelige for, at de begge har villet komme hver uge for bare 45 min. undervisning. Til gengæld har vi haft en del færre medlemmer i sæsonen. Det skyldtes, at vi startede op med en del lavere deltagertal på holdene pga. corona. Det var egentlig planen at opjustere dette ved at tage flere medlemmer ind fra vores særdeles bugnende ventelister i løbet af sæsonen. Men en kombination af især coronaspøgelset med skyhøje smittetal samt en måske lidt ubeslutsom bestyrelse, et svært koordineringsarbejde, instruktørskifte mv har fået os til at beholde status quo. Ny sæson med Susanne, Emre, Michelle og Linda - og med to nye hjælpeinstruktører - foruden…. Bettina stoppede med torsdagshold - travlhed og uddannelsesfærdiggørelse. Jan overtog, Malu med livredder. DER var IKKE kursus august 2021 - Sanne Skov aflyste. To var på babykursus med overnatning, det var godt men hårdt! Andréa tilbød erfaringsudveksling nogle lørdage - der blev gennemført 1 lørdag med dette. Det blev fra forsamlingen kommenteret, at der ønskedes bedre opfølgning på kursustilbuddene til de enkelte instruktører. Formanden opfordrede til, at den efter generalforsamlingen nytiltrådte bestyrelse straks efter konstituerede sig mhp. at udpege en kursusansvarlig.

3. Aflæggelse af revideret årsregnskab v/ kassereren Kassereren gennemgik regnskabet Regnskabet blev herefter godkendt.

4. Fremlæggelse af budget v/ kassereren Klubben fremlægger traditionelt ikke budget, da udgifter fra år til år er variable på flere af regnskabsposterne, og på de fleste er statiske og beregnelige (faste udgifter). Denne baggrund, samt omstændigheder, der muligvis ville kunne ændre på denne praksis blev der redegjort nærmere for atf kassereren. Fremlæggelsen af baggrunden for det manglende budget blev herefter godkendt.

5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen Jesper Breddam – på valg (genopstillede) Andréa Jensen – på valg (genopstillede) Bettina Johansen – på valg (genopstillede ikke) Michael Koch – ikke på valg, men genopstillede ikke. Michelle Kappel opstillede. Susanne Lindballe opstillede. Jesper Breddam blev valgt til formand. Michelle Kappel blev valgt som bestyrelsesmedlem. Susanne Lindballe blev valgt som bestyrelsesmedlem. Bettina Johansen blev valgt som suppleant i bestyrelsen. Andréa Jensen og Anette Sauer fortsætter som bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen (med undtagelse af formanden, der er valgt af generalforsamlingen) konstituerer jf. vedtægterne sig selv. Den nærmere konstituering, særligt ift., om det er Michelle Kappel eller Susanne Lindballe, der er på valg igen i 2023, vil fremgå af af bestyrelsesmødereferatet.

7. Evt.

/Michael Siltan Koch

Generalforsamling i BIFSK onsdag d. 26. maj 2021 kl. 19.00 i Oasen

1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere

Til dirigent blev valgt Lisbeth

Til stemmetællere blev valgt Anne og Lunde.

2. Bestyrelsens beretning v/formanden

Bestyrelsen redegjorde for bestyrelsens arbejde, herunder, at forgangne sæson var præget af udfordringer med at skaffe frivillige, der ville være instruktører. Det lykkedes, især med hjælp fra Jan Lund, at få instruktører på alle hold, på nær onsdagsholdene. Det var ærgerligt for onsdagsholdene, men udfordringen var betragteligt større, idet der inden sæsonstart faktiske manglede 6 instruktører. I løbet af efteråret var der en del coronarestriktioner, men svømning blev gennemført trods disse. 2 instruktører stoppede midt i sæsonen, og de ramte hold blev dækket af de allerede igangværende instruktører og en enkelt bedsteforælder til et barn i klubben. Formanden rettede til dem en stor tak og understregede, at det er pga. sådan hjælp, at klubben kan fortsætte med at tilbyde svømning. 2 helt nye instruktører, der fik livredderkursus og var klar, kom pga. coronanedlukning aldrig i gang. Der var i klubben et tilfælde af covidsmitte på et voksenhold mandag, hvilket resultererede i, at begge voksenhold skulle testes og isoleres pga. reglerne om nærkontakt. Der indløb dog ingen meldinger om yderligere smittede. Sæsonen 2020/2021 blev forlænget med 1 måned for at medlemmerne skulle nå at have lidt mere end en enkelte gang svømning. I indeværende sæson blev kontingentet nedsat til 500 kr. og i næste sæson vil der yderligere blive sæsonkontingentopkrævning til 1 kr. for medlemmer, der gentilmelder sig en ny sæson.

3. Aflæggelse af revideret årsregnskab v/kassereren

Kassereren fremlagde regnskabet.

Regnskabet blev godkendt.

Kassereren oplyste, at Borup Idrætsforening har indledt samarbejde med en ny revisor.

4. Fremlæggelse af budget v/kassereren

De 44.000 kr., der er overført til næste sæson skal dække alle omkostningsgodtgørelser. Med en nogenlunde fast halvårlig udgift på ca. 45.000 kr., vil der til næste sæson derfor skulle budgetteres med et årligt underskud på ca. 40-50.000 kr., da næste års opkrævning til kontingent vil være på 1. kr. for det første halvår af sæsonen for inviterede medlemmer fra sæson 2020/2021 (dermed 351 kr. for en hel sæson). For nye medlemmer er prisen 700 kr. Man er “nye medlemmer”, hvis man ikke har været medlem i sæsonen 2020/2021.

5. Behandling af indkomne forslag

Der var ikke indkommet nogen forslag.

6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen

På valg var Anette Sauer. Anette ønskede at genopstille og blev valgt.

På valg var Lisbeth Hedal Hansen. Lisbeth, der var trådt ind i bestyrelsen for et år siden som suppleant ønskede ikke at genopstille. (Lisbeth ønskede at assistere som afløser i klubben).

Bettina Gerlund Johansen ønskede derfor at stille op til bestyrelsen. Hun blev valgt ind i bestyrelsen for 1 år, idet hendes post (før: Lisbeth Hedals post) vælges ind i lige år.

På valg var Michael S. Koch. Michael ønskede at genopstille og blev valgt.

7. Evt. valg af udvalg, repræsentanter m.v.

Repræsentantskabsmøde med uddeling af lederpokaler, valg til FU (inkl. ny kasserer!) mv. foregår torsdag den 10. juni kl. 19 i Boruphallen.

Interesserede medlemmer, herunder i særdeleshed medlemmer med interesse i kasserervirksomhed, kan med fordel deltage med henblik på at repræsentere svømmeklubben blandt alle de øvrige idrætsforeninger. I hovedforeningen skal der findes en ny kasserer.

8. Eventuelt

FOF har arrangeret et foredrag med Bente Klarlund 2. september kl. 19.00 i Borup. Medlemmer af Borup Idrætsforening kan deltage for 50 kr. i stedet for de fastsatte 150 kr.

Anne ønsker, at der bliver indkøbt et kryds-og-bolle-spil til bassinet.

Søpølsen er flad og skal pumpes. Bestyrelsen kontakter Køge Svømmeland.

For “bortblivere” ønskes der lidt klarere regler for eksklusion.

For børn, der tilmeldes et ikke-alderssvarende hold, rejste Andreá et spørgsmål vedr. muligheden for at sikre, at der ikke kommer ikke-alderssvarende børn på holdene. Bestyrelsen vil undersøge muligheden for at der til Søløver og Delfiner kan poppe relevant “advarsels”-tekst op ifm. tilmelding, og/eller at holdnavnene ændres til fx “Delfiner-øvede” og “Delfiner-begynder”, så det kalder på opmærksomhed ifm. at få tilmeldt børnene det korrekte hold. Dette med henblik på at undgå for stor differentiering i niveau blandt børnene.

HIIT og Rokker fortsætter juni måned ud, så holdene slutter 28. juni.

Til sæsonafslutningen skal instruktøren selv indkøbe noget slik m.v. til medlemmerne til ca. 20 kr. pr. medlem (husk coronainddeling af tingene i separat emballage). Kvitteringen herfor fotograferes eller scannes og sendes til kasserer Anette Sauer på ca.sauer@mail.dk.

/Michael S. Koch

 

Referat fra generalforsamling i BIFSK

onsdag d. 26. august 2020 kl. 19.00 - 20.00 i Oasen

Dagsorden:

1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere

- Som dirigent blev valgt Andréa Jensen

- Som stemmetællere blev valgt: Lisbeth Hansen og Irene Lintrup

- Som referent blev valgt Michael Siltan Koch

- Dirigenten konkluderede, at forsamlingen var lovligt og rettidigt indkaldt

2. Bestyrelsens beretning v/formanden

“Bestyrelsens beretning 2020:

Sidste sæson gik egentlig ok indtil Coronanedlukning. Der var undervejs den udfordring, at en hjælpetræner, som stod for mandagsholdene stoppede til jul, og Michael overtog holdene. Et af bestyrelsesmedlemmerne stoppede i samme forbindelse.

Svært at få nye instruktører - også til sidste sæson som måtte startes med uerfaren instruktør og et tunfiskehold mindre.

Corona lukkede for svømningen fra 12. marts. Trænerne fik omkostningsgodtgørelse, og medlemmerne fik ikke penge tilbage. Vi ville udnytte chancen for at være i god tid til at planlægge den nye sæson. Men så viste det sig, at INGEN trænere ville fortsætte deres hold…!

Tilmelding tyder igen i år på uændret stor interesse for at gå til svømning. Alle der har tilmeldt sig burde være bekendt med, at vi ikke havde instruktører nok til de hold, vi åbnede for tilmelding til.

Der er pt. aftaler på plads med to instruktører. Vi holder første livredderprøvedag på lørdag, og lørdag den 19. september har vi aftalt et lokalt kursus med en af Danmarks absolut bedste kursusholdere for baby- og børnesvømning.

Bestyrelsen mangler det fulde overblik over konsekvenserne af coronareglerne for at afvikle svømmeundervisningen. Vi opfordrer i dag til, at nogle medlemmer tager denne udfordring op, SÅ VI KAN AFLASTE DE NYE INSTRUKTØRER, DER HAR NOK af nye udfordringer…

Desuden søger vi to nye bestyrelsesmedlemmer - en har meldt sig på banen som kandidat.”

3. Status om instruktører i år - hvad gør vi??

- Der er indløbet en interesse fra en 16-årig på en instruktørpost.

- På mødet fremkom en fremmødt med interesse for at hjælpe med andet i klubben end at være instruktør.

- Et medlem fremkom med en idé om at kontakte andre klubber og spørge om der var frivillige dér, der kunne assistere som trænere.

- Et medlem fremkom med en idé om at de unge pædagogmedhjælpere ved pasningsinstitutioner kunne spørges ind til muligheden for at assistere som trænere.

- Det blev foreslået, at klubben mere aktivt oplyser om kravene og mulighederne i trænerfunktionen.

4. Coronaretningslinjer og frivillige

- Det blev foreslået, at medlemmer, der skal ind og svømme, kommer til tiden og går ind ved garderoben, og de, der har svømmet og klædt om går ud gennem svømmesalen og tager fodtøj på i gangen med håndvaskene, men inden døren ind til garderoben. Derudover skal der laves nogle tidsperioder, hvor holdets forskellige medlemmer tildeles badetid.

- Det blev foreslået, at der laves en regel, der lyder, at i tilfælde af, at der konstateres tilfælde af positiv covid-19-test, skal medlemmet kontakte klubben og videregive oplysninger, så bestyrelsen kan orientere om, at der på pgl. hold er konstateret smitte og derudover træffe de rette foranstaltninger.

- Simon Stenfeldt meldte sig som frivillig til at udfærdige retningslinjer til klubbens medlemmer og udfærdige handleplan for konkret og korrekt håndtering af svømmematerialer, samt bevægelse og ophold i sal og omklædning. Han vil så vidt muligt fremlægge sine anbefalinger til bestyrelsen inden sæsonstart.

5. Aflæggelse af revideret årsregnskab v/kassereren

- Kassereren gennemgik årsregnskabet, der er godkendt at revisor.

- Forsamlingen godkendte regnskabet uden bemærkninger.

6. Fremlæggelse af budget v/kassereren

- Forsamlingen godkendte, at bestyrelsen ikke fremlagde et budget.

7. Indkomne forslag

- Der var ingen forslag indkommet.

-

8. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. På valg er formand (Jesper genopstiller) og best.medl. (Sanne genopstiller ikke). Der er desuden en ledig plads i bestyrelsen. Andréa Jensen har meldt sig som kandidat til én af de to ledige pladser.

- Jesper Breddam blev valgt til formand.

- Andréa Jensen blev valgt til bestyrelsen.

- Lisbeth Hansen blev valgt som suppleant i bestyrelsen.

- Da der ikke blev valgt et femte bestyrelsesmedlem, træder Lisbeth Hansen ind i bestyrelsen for 1 år fra d.d.

9. Evt. valg af udvalg, repræsentanter m.v.

- Et “Coronaudvalg” blev nedsat og som medlemmer af udvalget meldte Simon Stenfeldt, Jan Vejlin og Jesper Breddam sig.

- Som repræsentanter til repræsentantskabsmødet blev ingen valgt, idet ingen meldte sig.

10. Eventuelt

- Igen blev det pointeret, at bestyrelsen bør fremhæve goderne, mulighederne og kravene til at være træner.

Dirigenten hævede mødet kl. 2023 og formanden takkede for god ro og orden.

 

---

 

Tanja Kragesteen blev valgt som dirigent. Jesper Breddam referent.

Formand Jesper James Jensen berettede: Vi er startet med hold til gravide, og det tegner til at blive en succes. Katrin stopper som instruktør efter denne sæson, men Malene vender tilbage. Der er en nyinstruktør på vej. Disse udskiftninger kommer nok til at ændre lidt på instruktørbesætningen på enkelte dage.

Kasserer Anette Munch Sauer fremlagde revideret regnskab med pænt overskud og budget for det kommende år. Der var debat om evt. nedsættelse af kontingent. Alle var enige om at udskyde kontingentfastsættelsen til et senere bestyrelsesmøde den 26/4-12, hvor kasserer og formand vil have regnet på et nyt forslag til budget med lidt lavere kontingent. (nb. dette møde resulterede i en beslutning om at nedsætte kontingentet til 700 kr. for den kommende sæson)

Der var ingen indkomne forslag.

Jesper James Jensen, Martin Hedegaard og Tanja Kragesteen blev genvalgt til bestyrelsen uden modkandidater.

Under udvalg og eventuelt blev en del emner berørt: Vi var enige om at holde fast i, at børnene svømmer sidste sæson det år, de går i børnehaveklasse. Sanne Lytje Kjær forsøger at aftale et brobygningsarrangement med Køge Svømmeklub for de svømmere, der bliver for gamle til vores klub. Tanja og Martin arbejder videre med at arrangere en sommerafslutning i Multihallen. Jesper B arbejder på at arrangere kursus i Borup til august. Svømmeklubben har fået sin egen side på Facebook. JJJ skriver til alle forældre om dette. På instruktør-/bestyrelsesmødet 26/4 planlægges bla. overflytning, diplomer, budget/kontingent, mærkesvømning mv. Vi tilstræber at deltage i kulturnatten igen i år. Husk at aktivere nogle menige svømmeforældre til dette arrangement – f.eks. i forbindelse med afslutningen i hallen.

Referent: Jesper Breddam

 

-

 

Referat fra:
Generalforsamlingen i BIF-svømmeklub torsdag d. 26 marts 2009.

Ordstyrer. Bo.

1.       Regnskab.
Morten og Flemming (revisorer) har set på regnskab, og fundet det fint på nær et par bemærkninger: - et bilag manglede – men det viser sig at være en bon der er fremvist, men hvor beløbet er forsvundet, da bonen har ligget 1 år. – set af revisorer efterfølgende og godkendt. – Desuden påpegede revisorer nye regler for Cpr.nr på dem der får vederlag samt altid på bilag. Beløb over 5000 kr. skal altid att. Af formanden. Reglen var først blevet os bekendt efter regnskabet var afleveret. Fremover følges ovenstående nye regel.
Ellers var konklusionen at svømmeklubben har en sund økonomi!
 
Anette har omtalt det nye indbetalingssystem for revisorer, - det vil være fint at indføre.
 
Anette har stillet forslag til om vi kunne have råd til at købe en computer til klubben, hvorpå der kunne skrives referater, lægges dokumenter etc . og det må vi gerne!
 
Ellers er vi igen i år fejlagtigt blevet opkrævet for lokaleleje (99.000 kr.) – opkrævningen er trukket tilbage igen, og opkræves ikke fremover.

2.       Valg til bestyrelsen:
Bo stopper som formand og Mette Schrøder som planlægger.
Ny bestyrelse: Jesper James, Anette Sauer,Helle Jensen, Mette Mortensen og Jesper Breddam.
Bestyrelsesposter fastlægges på næstkommende bestyrelsesmøde

3.       Instruktører:
Torben Jensen stopper som instruktør med udgangen af denne forårssæson. Vi takker Torben for alle årene han har været instruktør i svømmeklubben.
Vi håber og regner med at Vivi Heilmann fortsætter som instruktør? Ellers fortsætter Marlene Kristiansen og Jesper Breddam.
Til mødet var vi så heldige at 2 nye instruktører meldte sig ”på banen” – dette er Majbrit Jensen og Maria Hedegaard. Vi siger tusind tak til Jer og glæder os til det fremtidige samarbejde. Nye instruktører tilbydes naturligvis kursus.

4.       Nye regler – og konsekvenser heraf:
Anlægget der renser vandet i aktivitetshuset er forældet og politikerne vil ikke ofre penge på forbedringer. Der for har vi fået brev fra Køge kommune hvor det foreskrives, at der max må være 12 personer af gangen i vandet. (inkl. Instruktør)
Fremover vi l vi med de nye instruktøres hjælp lave 6 babyhold søndag for at få plads til så mange babyer/mindre børn som muligt. På hvert hold kan nemlig kun tilmeldes 5 babyer – med forældre.
De store børn skal fremover iføres vest og alene i vandet.
 
Derudover  skærpes regler for ophold i vandet.
Der må ikke være børn i ”renden” som venter på at komme til at svømme på næste hold.
Smykker og make-up skal af! – og instruktører har ret til at påtale overskridelse!
Håret skal skylles! – og instruktøren har ret til at påtale hvis hår ikke er skyllet godt nok!
Børnene forventes at møde veloplagte, så de kan modtage instruktion, - ellers må børnene gå op!
Der må ikke nydes mad i omklædningsrummet, - men gerne på gang eller v. automat i aktivitetshuset. Instruktører synes det er mindre rart at skulle rydde gammel mad og krummer op i omklædningsrummet, inden de går hjem.

5.       Evt.
-          Indkøb af veste. Sanne køber 5 stk gule veste á 325,-kr/stk. Der købes desuden ”fisko-meter” og dykkerbriller.
-          T-shirts til instruktører: Helle J. – følger op – og får T-shirts bestilt.
-          Bur med veste mangler et hjul og skal ryddes op – det må vi tale om hvem der ordner til næste møde.
-          Kurser: Jesper undersøger kursustidspunkt og priser for baby O-1.
-          1-hjælps kursus. DGI Roskilde afd er billigst (16-17 apr. Afholdes kursus kl.9-15 i Kirke Hyllinge – 1 weekend koster 539,-kr/pers. ) ellers kan vi bestille et lille 1-hjælps kursus med hjertemassage og lungeredning til 500-kr + materiale (min 8 pers. Deltagelse). Vi får tlf.nr. udlev. Og taler om det til næste møde.
-          Vi skal have set på velkomstbrochuren og revidere den. Der skal bl.a. stå at instruktørerne tilstræber at møde ca. 17 gange pr. ½ år, men ved sygdom/rejse ell. Hvor instruktørerne er forhindret har de ret til at aflyse – uden erstatningsdato.
-          Nyt betalingssystem vedtages – og Jesper James vil tage kontakt til personen, der vil vise os systemet. Vi håber han kan komme 19.30 d. 16 april. Systemet gør det muligt for forældre selv at tilmelde deres børn på hold og indmeldelse er først gyldig når der er betalt. Forældre kan også skrive deres børn på venteliste til hold.  Vi aftaler at instruktører sætter sig og vedtager hvor meget børn skal kunne svømme på de fremtidige hold. Desuden vedtages det at instruktører inden sæsonens slutning udleverer anbefalinger til hvert barn – omhandlende hvilket hold instruktøren synes barnet passer til i den kommende sæson. Der skal laves fortrykte sedler med barnets navn og rubrikker som : ikke øvet, let øvet og øvet, - instruktøren sætter kryds der hvor barnet passer til. Derved kan vi have et håb om at forældrene melder deres barn til det rette hold den følgende sæson.
-          Husk fælles hjemmeside  mail.bifsk.dk – det er smart at alt lægges der, så oplysninger ikke skal overførers fra bestyrelse til bestyrelse.  Ring til Jesper James hvis du ikke kan logge dig på.
-          Fremtidige møde: - vi skal diskutere vederlag til bestyrelsen. – skal det fortsætte?

6.       Næste møde: 16 april kl. 19.00 med instruktører. (instruktører planlægger her kommende sæson).